Des unités de bureaux modulaires remises à neuf – Une installation économique et écologique de Réseau Bureautique pour Liberté
| Region(s) | Québec, Canada |
|---|---|
| In domains | Économie d'énergie, Économie de matières premières, Réduction des gaz à effet de serre, Réutilisation des matériaux, Secteur de l'équipement de bureau |
| Participants | Liberté |
La compagnie Liberté a été fondée en 1928, et commence dés lors à produire du fromage à la crème et du fromage cottage au coin de St-Urbain et Duluth, au centre-ville de Montréal. Déménagée en 1964 à Brossard, Liberté se lance également dans la fabrication du yogourt tout en continuant à fabriquer son réputé fromage à la crème. Ayant établi sa marque au Québec, Liberté offre aujourd’hui une gamme de plus de 100 produits composée de plusieurs types de yogourts, de kéfir, de fromages, de crème sure et de tofu distribués au Canada et aux États-Unis.
En 2008, suite à un manque d’espace dans les précédents emplacements de bureaux, Liberté décide de déménager ses locaux. Ils sont déplacés de Candiac, au Québec à St Hubert et les nouveaux bureaux où la compagnie emménageait, avaient besoin d’être remis à neuf. Bien que le nouveau bâtiment ne soit pas certifié LEED, plusieurs efforts ont été faits pour écologir l’espace, incluant un système de réfrigération qui utilise le froid naturel des hivers québécois, et des mobiliers de bureaux remis à neufs. Le précédent mobilier de bureau avait été créé sur mesure et n’était pas transférable, de plus, plusieurs nouveaux espaces de bureaux étaient nécessaires. Les responsables de Liberté ont donc cherché une solution d’aménagement d’espace qui soit standardisée et modifiable. Ils ont alors porté leur choix sur des espaces de bureaux modulaires remis à neuf de Réseau Bureautique, une décision qui leur a permis de faire des économies significatives (le matériel coutant 40 % moins cher que le même mobilier acheté neuf ) et ont réduit de manière significative leur empreinte carbone globale.
En tout premier lieu, Liberté avait pensé acheter des modules et mobiliers de bureaux neufs pour leurs nouveaux espaces de bureaux. Ils avaient même commencé à regarder pour des bureaux et des divisions à coût assez peu élevé, mais ils trouvaient que le désavantage de ce genre de solution était qu’il n’y avait pas de plan d’accompagnement pour les réseaux internet et leur équivalent. De plus, il n‘y avait aucune garantie que les modèles choisis seraient disponibles à long-terme, et au bout d’un moment les espaces de bureaux auraient pu avoir un coté assez mal assorti. La décision a alors prise d’aller vers des mobiliers de haute qualité, peut-être même des mobiliers de haute qualité remis à neuf.
Liberté a sollicité trois soumissions de compagnies offrant des meubles de bureaux modulable. L’entreprise avait besoin de 28 stations de travail. Deux des compagnies soumissionnaires offraient du matériel neuf, et une, Réseau Bureautique, offrait du mobilier de bureau remis à neuf . Le coordonnateur du département du développement durable à Liberté a entendu le président de Réseau Bureautique parler de ses produits lors d’une conférence sur le développement durable, ce qui explique pourquoi ils ont été inclus dans les entreprises soumissionnaires.
Liberté a fait le choix clair et assumé d’aller le mobilier de bureau remis à neuf de Réseau Bureautique. La décision a été basée sur le cout, le mobilier remis à neuf revenant 40 % moins cher que du mobilier neuf lorsque la qualité et l’apparence du produit le rendaient pratiquement indécelable du neuf. Le fait que ce choix signifie également que Liberté sauve 12 tonnes d’émissions de gaz à effet de serre était de ce fait vu comme un bonus.
Réseau Bureautique est venu avec différents plans d’agencement ; les produits de la compagnie étaient très flexibles et standardisés, facilitant de cette manière des changements potentiels futurs et des ajouts. Au niveau de la logistique, les équipes de Réseau Bureautique travaillent très efficacement . Le changement complet a été fait lors d’une fin de semaine, et les bureaux étaient pleinement opérationnels le lundi matin. Les meubles Réseau Bureautique étant préinstallés , c’est ce a qui rendu cette rapide transition possible.
Liberté s’était vu également offrir par Réseau Bureautique un choix de matériaux avec les mobiliers remis à neuf pouvant être recouverts. Les options proposées par Réseau Bureautique incluaient des tissus 100 % fibres recyclés . Là aussi, les tissus écologiques étaient offerts au même cout que les tissus non-écologiques, rendant de ce fait le choix écologique plus simple.
Liberté a depuis acheté 4 nouvelles stations de travail et sera bientôt prête à en acheter d’autres. Pour son prochain achat, l’entreprise n’a tout simplement pas fait d’appels d’offre.
Le défi le plus grand est que l’opération de déménagement en son entier se déroulait durant une fin de semaine, et les bureaux devaient être totalement opérationnels le lundi matin. Les meubles Réseau Bureautique étant préinstallés, cela a grandement facilité une transition rapide . Réseau Bureautique est venu avec différents plans d’agencement ; leurs produits étant très flexibles et standardisés, cela facilitera de cette manière des changements potentiels futurs et des ajouts. Au niveau de la logistique, les équipes de Réseau Bureautique travaillent très efficacement pour les espaces de bureaux à aire ouverte.
Pour les espaces de bureaux fermés, il n’y avait pas beaucoup d’option dans le mobilier de bureau remis à neuf , aussi à la toute fin, 10 bureaux additionnels ont été acheté neufs pour les espaces de bureaux fermés de Liberté. Néanmoins, cette opération d’achat a été rendu plus facile par le fait que le même fournisseur, Réseau Bureautique a pu fournir à Liberté des bureaux neufs, fabriqués au Québec.
Dans le cas de Liberté, il n’y avait pas vraiment de barrière psychologique à acheter du mobilier remis à neuf. Les couts économisés parlaient de manière très claire en faveur de la solution écologique, et la qualité de l’offre de Réseau Bureautique était aussi bonne que si elle avait été neuve.
Le choix de l’achat de mobilier modulaire de bureau remis à neuf en provenance de Réseau Bureautique a permis de sauver des couts de 40 % équivalents à ce qui aurait été dépensé pour acheter du mobilier auprès de compagnies offrant l’équivalent de ce produit neuf.
Liberté a maintenant un certificat de Réseau Bureautique qui est installé à la porte d’entrée principale de l’immeuble et qui atteste du montant de carbone économisé grâce à leur décision d’acheter du mobilier remis à neuf plutôt que du mobilier neuf. Les employés sont fiers de cette décision, et montrent sans hésiter ce certificat aux visiteurs. Ce choix est également mentionné lors des présentations sur la compagnie et sur les mesures qu’elle a prise pour devenir plus écologique.
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